Ler sig glad

Som ansvarig för det lokala ekonomisystemet (ERP) har Ellie Tian full kontroll på hur verksamhetens kärnprocesser hanteras. Tack vare det arbete hon har lett inom processoptimering, automation och funktionell design kan medarbetarna på ekonomi numera få korrekta siffror snabbt och regelbundet. Processen för att få fram aktivitetsbaserade kostnadskalkyler (ABC) som tidigare tog två veckor går i dag att genomföra på tre dagar.

Det nya streckkodsystemet för reservdelar har gett Ellie något av en hjältegloria hos lagerpersonalen – i dag kan de arbeta mycket effektivare. För det systemet belönades hon med Gränges Golden Award vid den årliga festen i februari 2017.

– Jag blev otroligt glad. Det var en stor ära, och det har motiverat mig att jobba ännu hårdare. Men den här utmärkelsen tillhör inte bara mig, utan alla som har arbetat med projektet.

Varje gång jag körde fast kom de andra i teamet med stöd och uppmuntran.

Ellie trivs bra på Gränges och beskriver stämningen som avslappnad och trevlig. Kollegorna är både smarta och roliga.

– Vi hjälper varandra och delar med oss av våra erfarenheter. På vår avdelning organiserar vi ofta spelkvällar och andra aktiviteter, så det är roligt att jobba här. Gränges är som en enda stor familj. Företaget satsar på personlig utveckling och får oss att känna att vi kan tillföra ett mervärde till verksamheten.

Samarbetet kring streckkodsystemet gav Ellie energi. Och den behövde hon med tanke på det tajta tidsschemat.

– Jag tycker det är svårt att hitta en bra balans mellan arbete och fritid. Under projektets gång kunde jag inte besöka min familj lika ofta. Ellies föräldrar bor i Chongqing, som ligger över 160 mil från Shanghai.

– Jag är tacksam för att de är förstående och stöttar mig. Även om vi bor långt ifrån varandra så står vi varandra nära känslomässigt.

Förutom familjens viktiga stöd kanske hemligheten bakom Ellies yrkesmässiga framgångar ligger i hennes iver att möta utmaningar. (Och det finns det gott om, påpekar hon!) Men hon vill också lära sig nya saker och förstå hur den här typen av verksamhet fungerar.

Med sina 25 år är Ellie en av de yngsta medarbetarna på Gränges Shanghai. Det har inte varit något hinder när hon har talat vid Gränges ingenjörsforum och besökt andra avdelningar för att berätta om bakgrunden och sina idéer kring streckkodsystemet för reservdelar. När hon ska beskriva sig själv vill hon hellre lyfta fram förmågan att vara rättfram, jordnära, motiverad, ansvarsfull och envis. Hon tror på sig själv och är beredd att arbeta hårt. Hennes optimism och positiva tänkande brukar smitta av sig.

– Att visa upp ett leende ansikte handlar till viss del om att vara professionell, men också om temperament, styrka och värdighet. Den som ler på jobbet känner sig mindre frustrerad och förvirrad, och blir i stället gladare och mer målmedveten. Livet är en spegel. Om du skrattar så skrattar andra med dig. Om du gråter så gråter de också. Därför ler jag.